甘农职院学函［2018］9号

关于开展2018年学生资助工作检查的通知

各系：

     按照《甘肃省教育厅  甘肃省财政厅关于开展全省学生资助工作检查的通知要求》，学院决定对2015-2017年学生资助工作开展情况进行检查。现将有关事项通知如下：

    一、检查内容：

  1、机制建设方面。是否按资助政策文件要求设立了本系学生资助评议认定小组和班级评议认定小组，在评议认定小组中学生代表是否达到规定要求人数（系、班级评议认定小组名单）；评定过程是否规范;评定结果是否在本班、本系公示（公示文件）。人员配备是否到位、监管制度是否建立并管用等（相关文件、制度）。

2、资助对象认定方面。受助资格审核和审批流程是否规范，是否存在将明显不符合国家奖助资格条件的学生纳入资助范围。建档立卡家庭经济困难学生是否都按要求享受到资助政策（建档立卡学生名单）。享受奖助学金的学生是否在贫困生档案库中。

3、贫困生档案库是否建立完整（纸质、电子档案），贫困生认定等级是否准确，认定名单是否在班级公示，每学年是否进行更新。

4、档案及信息管理方面。各种资助档案、贫困生认定档案留存是否完整（奖助学金申请审批表、家庭基本情况表、建档立卡学生认定表、贫困生认定表、贫困生家庭经济情况摸底表），资助系统数据填报是否及时准确完整真实、资助信息是否安全（资助系统安全、网站信息安全、资助信息安全）。是否存在泄露学生信息。

二、时间安排：

1、各系自查

5月23日—6月3日，各系进行自查工作。

2、学院检查

2018年6月4日——6日，学院组织检查。

具体安排如下：

6月4日：农业技术系、园林工程系

6月5日：畜牧兽医系、食品化工系

6月6日：经济管理系

如与学院其他活动发生冲突，以当时通知时间为准。

三、工作要求

各系要高度重视，安排部署落实有关工作，要严格组织自查，不走过场，不流于形式。对照检查内容逐项检查，对欠缺材料补充完善，对自查中发现的问题，及时整改。

  

                                                    学生处

                                                 2018年5月22日