通知公告

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关于做好2015年新生入校工作的通知

信息来源: 发布日期:2015-12-01

各系、各有关处室:

为确保2015级新生入校工作的顺利进行,切实做到迎新工作程序流畅、周密细致、主动热情,根据学院总体要求,现将有关事项通知如下:

一、领导小组

组 长:李 魁 李敏骞

副组长:张守润 苗世林 贾卫东 齐 磊

成 员:徐鉴民 李明达 高治中 王建鹏 刘吉宁 王永林

王海鸿 赵丽丽 安文芝 杨平科 薛 骞 刘宗盛

贾定生 庞 勇 李世珍 张怀珠 李举章 张生贵

常 红 王金军 陈 军 何海强

二、工作分工

齐 磊:负责协调新生入校的全面工作。

张守润:负责新生专业咨询及分班等工作。

苗世林:负责新生校外接待与后勤保障等工作。

贾卫东:负责贫困生绿色通道入学工作。

徐鉴民:负责开学典礼议程、领导讲话、参加人员落实、校史参观等工作。

李明达:负责新生接待、入学教育、开学典礼、军训等工作策划与落实。

高治中:负责新生学费、住宿费收取工作。

刘吉宁:负责新生教材费收取、教室安排及开课前的准备工作。

王建鹏:负责新生核查、家长见面会、新生表彰、新生代表讲话等工作。

王海鸿:负责新生入校、教育、军训、开学典礼校园宣传及摄影摄像工作。

王永林:负责新生桌凳、迎新现场用电、新生班级卫生工具配发等工作。

赵丽丽:负责新生入校的宣传、服务、开学典礼现场准备等工作。

王金军:负责新生校外接待、新生住宿安排等工作。

陈 军:负责新生户籍、校园安全秩序、新生安全教育等工作。

常 红:负责学校图书馆及图书借阅介绍等工作。

安文芝、杨平科:负责本系新生入学的全面工作及接待现场办理公共事务的桌凳落实。

李举章、 张生贵: 负责本系新生入学的全面工作

贾定生、庞 勇:负责本系新生入学的全面工作

薛 骞、刘宗盛:负责本系新生入学的全面工作及火车站新生的接待工作。

李世珍、张怀珠:负责本系新生入学的全面工作及汽车东站新生的接待工作。

三、时间安排

新生9月7-8日入校报到注册,9月9日早上开学典礼,9月9日下午-9月10日下午入学教育、校史参观, 9月11日开课准备,9月12-13日休息,9月14日正式上课。正常开课后,各系利用双休日组织新生参观省博物馆。

四、报到地点

9 月7日 -8日集中报到时间内,报到地点安排在学院操场, 9月10日开始,公共事务办理安排在二号教学楼各相关办公室,各系注册报到地点安排在各系办公室。

五、具体工作安排

时间

入学安排

工作内容

具体安排

工作要求

负责部门

9.7 - 9.8

新 生 报 到

1 、校外接待

火车站 2 名老师 4 名学生

准备标志旗、牌, 8 : 00 - 18 : 00 在现场接待,安排学生到校。

经济管理系

汽车东站 2 名老师 4 名学生

食品化工系

2 、校内接待

门口、现场安排接待和服务学生,各系每班安排 2 名学生接待。

学生处、各系

3 、报到时间

早上 8 : 00 - 12 : 00 下午 13 : 00 - 18 : 00 ;

4 、报到地点

学院操场(现场布置、准备标签、茶水、报到流程等)。

学生处

各系接待现场由学生处统一安排,各系具体布置(宣传牌)

各 系

5 、报到值班

9.7-9.8 日全天及晚上学生处、各系安排专人值班,接待新生

学生处、各系

6 、专业咨询

各系主任负责专业咨询工作。

各系

7 、绿色通道

一名院领导审批学费缓交、学生处集中办理助学贷款。

学生处

8 、费用收取

学费、住宿费

财务处

教材费

教务处

9 、户籍办理

安排专人办理新生落户等有关手续。

保卫科

10 、注册报到

党团关系、验票注册、收取档案、家庭经济状况调查表、录取通知书;安排学生住宿及有关事项(学生住宿按房间、班级足额安排)。

各系、各班主任

11 、家长见面会

9 月 8 日 上午在学院七楼会议室院长与家长见面座谈会

招生就业处

12 、安排教室

9 月 9 日 前安排好各班教室

教务处 总务处

9.9 早上

开学

典礼

时间: 9 : 00 - 10:00

地点: 学院操场

现场布置、横幅、升旗、在校生代表及发言稿

团委、学生处

新生表彰 ( 表彰文件、证书、新生代表及发言稿 )

招生就业处

会议议程、会议讲话稿、参会人员落实、摄像摄影

办公室、宣传部

安全教育

时间: 10 : 00 - 11:00

地点: 学院操场

新生入校安全教育

保卫科 学生处

学校图书馆及图书借阅介绍

图书馆 学生处

9.9 下午

——

9.10 下午

入学教育

9.9

下午

园林系集中教育(专业、安全、养成教育)

1 号教学楼 7 楼多功能室

园林工程系

食品系集中教育(专业、安全、养成教育)

1 号教学楼 7 楼阶梯教室

食品工程系

畜牧兽医系组织学习《学生管理制度》

各班教室

办公室、畜牧系

2:30 — 4:00 农业技术系参观校史馆

2 号教学楼 14 楼

办公室、农技系

4:00 - 6:00 经济管理系参观校史馆

2 号教学楼 14 楼

办公室、经管系

9.10

早上

经管系集中教育(专业、安全、养成教育)

1 号教学楼 7 楼多功能室

经济管理系

农技系集中教育(专业、安全、养成教育)

1 号教学楼 7 楼阶梯教室

农业技术系

8:00 - 9:30 畜牧兽医系参观校史馆

各班教室

办公室、畜牧系

9:30—10:30 食品化工系参观校史馆

2 号教学楼 14 楼

办公室、食品系

10:30—12:00 园林工程系参观校史馆

2 号教学楼 14 楼

办公室、园林系

9.10

下午

畜牧系集中教育(专业、安全、养成教育)

1 号教学楼 7 楼多功能室

畜牧兽医系

其余各系组织学习《学生管理制度》

各班教室

各系

正常上课后利用双休日各系组织新生参观省博物馆和一个专业现代企业。

学生处、各系

9.11

开课准备

领取教材、打扫教室卫生、晚上召开班会,检查开课准备情况。

教务处、各系

9.12-9.13

休息

9.14 (星期一)

正常开课

教务处、各系

六、有关要求:

1 、各系、各有关部门要高度重视迎新工作,按照“安全便捷、科学高效、热情周到、分工负责”的原则,紧密配合,相互协作,确保新生入校工作顺利有序进行。

2 、各系、各部门在迎新工作中要强化服务意识,把教书育人、管理育人、服务育人落实到迎新的具体工作中去,使广大新同学感受到学校大家庭的温暖。

3 、各系、各部门要根据工作分工制定迎新方案,落实迎新工作人员,责任到人,按时到岗;各系要安排班主任认真查验入学手续,并安排好9月6日至9月9日期间的值班人员,确保请假新生入校报到时顺利快捷办理入校手续。

二 〇 一 五 年八月三十 日