2026年4月3日，学院召开辅导员班主任工作例会，全面部署清明假期各项工作。全体辅导员、班主任参加会议，会议由学院党总支书记主持。

会议重点强调假期值班值守工作，针对清明假期学生留校人数较多的特点，要求严格执行24小时值班值守和领导带班制度，值班人员需坚守岗位、夜间住校，确保通讯畅通。会议明确，值班人员要做到“多走、多看、多转、多参与”，值班老师需每日上下午深入学生宿舍巡查。同时，突发事件需第一时间处置，安全事件严格按流程上报，杜绝迟报、瞒报、漏报。

学生请假管理方面，会议要求严格落实离校请假制度，确保学生离校“底数清、情况明”。学生离校需履行正规手续，详细登记离校、返程时间、目的地及紧急联系人，精准统计请假与留校人数。请假需对接家长，学生到家后由家长反馈平安信息；往返严禁乘坐黑车，返校后核查车票，严防请假未回家等违规情况，并明确师生返校安排，要求提前规划行程，配合做好健康监测与行程核验。

会议部署重点区域拉网式排查，覆盖教学楼、实验室、宿舍、经权楼办公室等场所，重点检查消防设施、水电线路、易燃易爆化学品存储情况，关闭非必要区域水电，落实防盗、防水浸措施，筑牢校园安全屏障。

针对师生出行安全，会议从三方面提出要求：交通安全上，优先选择正规交通工具，杜绝非法营运车辆，自驾做好车况检查，规避危险地带；消防安全上，引导清明节文明祭扫，不违规燃放烟花爆竹、焚烧纸钱，防范春季火灾；防诈骗与人身安全上，警惕各类诈骗陷阱，外出结伴而行，遇紧急情况及时报警并联系学校。

会议要求，精准统计留校师生人数，做好宿舍管理，辅导员重点关注特殊学生心理状态，及时开展谈心疏导。学院负责人履行“第一责任人”职责，将工作部署传达到每一位师生；教职工带头遵守安全规定，主动承担学生安全教育责任。

会议最后要求，全体辅导员、班主任会后及时召开班会，传达会议精神并做好记录，引导学生强化安全意识，遵守管理规定，发挥信息员和班团干部作用。此次例会明确了工作责任，凝聚了合力，为全体师生度过平安、文明、有序的清明假期奠定了坚实基础。