学院项目资料存档清单

实施部门

负责人

序号

移交内容

数量

（件/页数）

保管期限

载体形式

移交日期

备注

1

校内审批表

1

15年

纸质

原件

3

标准限额以上政府采购项目计划备案表

15年

原件

4

招标委托代理协议

15年

原件

5

采购公告

15年

复印件

6

招标文件

15年

原件

7

招标资料

15年

复印件

8

中标公告

15年

复印件

9

中标通知书

15年

原件

10

投标文件

15年

正本及电子版

11

项目合同

15年

原件

12

资产入库单

15年

复印件/原件

13

项目验收资料（验收申请、验收报告、验收单、图纸等）

长期

原件

14

招聘监理记录（审批表、会议记录、公告等）

长期

原件

15

监理合同

长期

原件

16

监理资料（日志、周报、月报、监理报告等）

长期

原件

17

施工会议记录

长期

原件

18

结算资料（结算委托协议、结算报告等）

长期

原件

19

档案移交清单

原件