各系、各有关处室：

为做好2019届毕业生的各项工作，确保学生安全、文明、顺利离校，现将有关工作安排如下：

一、时间安排

二、部门职责

1、学生处协调各部门，统筹安排毕业生离校工作。

2、教务处负责毕业生成绩的核查、毕业资格的确认、毕业证的办理以及教材费的清缴工作。

3、招生就业处负责毕业生派遣方案制订，就业报到证的办理、毕业生人事代理等工作。

4、招生就业处指导各系进一步推进落实毕业生就业工作。

5、信息中心、学生处负责组织培训各部门、各系办理毕业生离校手续的工作人员使用“离校系统”。

6、学生处、各系负责做好毕业教育、毕业生鉴定、优秀毕业生评定、毕业生助学贷款代偿以及还款确认等工作。

7、学院办公室、学生处、招生就业处做好毕业典礼相关工作。

8、各系、学生处负责验收毕业生宿舍公用物品并收回宿舍钥匙。

9、组织人事部、院团委负责办理毕业生党团关系的转移及归档工作。

10、保卫处做好毕业生户口迁转和《户口迁移证》的发放工作。保证毕业生离校期间的各项安全工作。

11、计划财务处负责毕业生学费及其它款项清理工作。

12、图书馆负责办理毕业生图书清还等工作。

13、信息中心负责保障“离校系统”的正常运行以及系统的应用与培训工作。

14、各系负责毕业生清考、毕业资格审核、毕业生档案归档、档案发放、学生证的收回等工作。

15、各系负责毕业生宿舍验收、移交、召开毕业生座谈会、毕业生安全、文明离校的教育、管理工作。

16、各系负责毕业证、就业报到证、党（团）组织介绍信等材料的发放工作。

17、办公室负责在集中领取毕业证书后尚未领取的毕业证书的发放。

三、工作要求

（一）强化毕业生离校工作的责任意识。

1、各系、各部门要加强毕业生离校工作的组织和领导，要把工作责任落实到人，按照毕业生离校工作日程安排，精心组织，做到人员到位、工作到位、感情到位，增强工作主动性，不得推诿敷衍，要为毕业生顺利、快捷办理离校手续提供优质服务。

2、各系要将毕业生离校有关事宜落实到班级，安排辅导员（班主任）将学院毕业生离校工作安排和日程通过各种方式通知每一位毕业生，安排毕业生统一返校，并组织毕业生按时参加毕业典礼和座谈会。

（二）细化毕业生离校前的服务工作。

各系、各相关处室要认真做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作；要了解毕业生的思想动态，对毕业生离校期间存在的问题和困难要及时处理、妥善解决。

（三）做好毕业生离校前的思想教育工作。

学生处、各系要主动深入毕业生中间，倾听毕业生对学校工作的意见和建议，帮助毕业生解决实际困难；要精心策划组织好毕业生离校前的各项活动，加强毕业生离校期间的管理，通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动引导学生文明离校。

甘肃农业职业技术学院

2019年6月4日