2019年6月5日，学生处组织召开了学生公寓管理员例会。

会议中，学生处王海鸿处长对学生公寓卫生及安全问题、做好“安全生产月”和“防风险、保平安、迎大庆”消防安全行动等工作进行了安排，强调公寓管理员应认真做好学生管理工作，及时将工作中发现的问题沟通交流，将工作做细致，要求公寓管理员认真做好毕业生离校期间的各项安全、管理和服务工作。

陈处长强调各公寓管理员要及时保修公寓设施，每天检查学生公寓中的消防设施及消防通道，对发现的存在问题及隐患要及时报告，以便进行维修与替换；公寓管理员应早晚各进行一次公寓巡查，确保学生安全。