甘肃农业职业技术学院教学档案管理办法

教学档案管理是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学校工作及时准确地提供所需要的资料、数据等。教学档案对指导和管理教学、推动教学改革起着重要作用。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度。为提高教学管理水平，促进教学质量的提高，教务处及系（部）要建立健全规范的教学档案。为了进一步加强与规范学院教学档案管理水平，特制订本制度。

 一、管理体制

1、教学档案分为院、系两级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 
2、各级管理应有一名专职或兼职人员具体承担档案管理工作。系（教研室）由系主任（教研室主任）负责统筹管理。教学干事负责四年来的教学文档资料、四年以上的历史资料和毕业设计（论文）、以及实习实训、理论等专业试卷。 
3、档案资料一经存档，应严格执行档案检查和调阅管理，定期对档案资料进行整理、检查，确保历史资料的安全性、完整性。非相关人员调阅资料须经系主任、教务处长及主管院长批准，调阅历史资料必须严格履行登记手续，及时、完整归还。凡因造成历史资料遗失、损毁者，应追究相关责任人责任。

二、教学档案归档内容

1、上级教育主管部门下达的有关教育教学方面的文件；

2、学院制定的各种教学管理规章、制度、办法和规定等；

3、专业建设、课程建设、实习实训建设、师资建设、教材建设、教研科研建设、授课计划、人才培养方案、教学日历、教育教学立项等有关材料；

4、教学质量监控材料和教学信息；

5、全部教学环节、教学运行相关材料（各类课程计划、各学期教师任课情况统计表、串、代、停课审批表、教师工作量与津贴发放表）；   

6、教师及学生各类竞赛活动材料，各类检查、评估的记录与总结；

7、招生材料、学生名册、学生成绩单、学籍变动批件（升留级、休学、复学、退学、保留入学资格、保留学籍、转专业、学生意外事故）等；

8、其他教学与教学管理文件。

三、教学档案管理规范

      为了便于管理与保存及方便查找，特规范如下：

1、教务处教学档案管理规范（见附表1）；

2、系（部）教学档案管理规范（见附表2）。

四、要求

1、各教学单位应将教学档案归档落实到日常教学管理工作中，要把教学档案装入正规的档案盒中保存，有专人负责归档，专柜保管。

2、档案应按学年和内容、性质、特点装订后按次序存放。

3、按学院的规定，定期将有关的材料交学院档案室。