甘肃农业职业技术学院毕业证明书办理程序

 

 

依据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》有关规定，毕业证书遗失后不予补办，可向学校申请办理毕业证明书，毕业证明书与毕业证书具有同等效力。现将办理毕业证明书的有关工作程序说明如下：  

一、受理对象  

甘肃农业职业技术学院全日制专科毕业生毕业证书遗失或损坏者。  

二、受理时间  

每年除6月（办理应届毕业生事宜）、9月（办理新生入学事宜）不予受理外，其他工作时间均可受理。

三、办理流程  

第一步   申请人书写毕业证书遗失承诺书；

第二步   申请人从学院官网的组织机构列表中查看教务处网页，通过网页中的下载专区下载《毕业证明书办理申请表》后如实填写，并附上《教育部学历证书电子注册备案表》纸质版一份和身份证正反面复印件一份，提交至学院（2号教学楼1102室）教务处；

第三步   教务处学籍学历管理工作人员对申请人提交的材料真实性进行核查登记；

第四步   核查通过的申请人提交近期免冠蓝色背景小2寸照片1张，并将照片电子版（电子照片与纸质照片一致，照片格式：JPG；照片大小：10-100KB、宽90-480像素、宽小于高）发送至邮箱：415142541@qq.com，邮件主题及照片以“毕业证明书+姓名+身份证号”方式命名；

第五步   学院向省教育厅申领毕业证明书，制证完成后报教育厅备案；

第六步   通知申请人领取毕业证明书。

五、其他说明

如本人不能亲自领取，可委托他人代领，需携带委托书、委托人和被委托人身份证复印件。毕业证明书每人只能办理一次，若遗失则不再补办，请妥善保存。