12 月7 日下午，学生处召开学生公寓管理人员会议。学生处全体工作人员、各学生公寓管理人员参加了会议。会议由学生处副处长杨多海主持，副院长张守润出席了会议并讲话。

各学生公寓管理人员首先汇报了各自工作情况，并提出了在工作过程当中的问题和困难。

张院长在讲话中强调，学生公寓是学生生活的重要场所，公寓管理是一项非常重要的日常工作，关系到全体学生的人身安全，关系到学校的平安稳定。他要求公寓管理人员要认真履行工作职责，提高责任意识，严格按照作息时间开关学生公寓大门和学生公寓用电；公寓设施发现问题及时处置或报修；公寓卫生严格按照学院规定及时清扫，做到责任区域无垃圾、卫生无死角、地面无积水、厕所无尿碱异味、下水无堵塞；提高服务意识，要站在为人父母的角度为学生服务，对学生多提醒、多叮嘱、多问候，认真做好学生贵重物品寄存管理工作，确保学生寄存物品安全；提高安全意识，认真负责公寓安保工作，加大巡查力度、严禁擅离职守、做好外来人员登记工作，防止推销人员进入学生公寓；对于私藏管制刀具，违章用电、焚烧纸物、打架斗殴等违规违纪现象应予以制止并及时上报；把握学生工作规律，特别关注节假日、毕业生离校等重点时间节点的安全工作。

学生处处长王海鸿重点强调了做好学生公寓管理的几个注意事项：一是公寓管理员要加强公寓安全保卫工作，严格履行门卫职责，确保学生人身、财产及楼内设施安全；二是要加强对宿舍区卫生的清扫与保洁工作，同时合理的引导学生养成良好的卫生习惯；三是对于宿舍区发生的突发情况要及时到位处理并第一时间通知班主任、相关系领导和学生处，并配合做好相关的后续工作。