为了保证甘肃农业职业技术学院第四次团学代表大会顺利召开,特制定本须知,望全体代表认真遵照执行。
一、会议时间:2020年11月22日 上午8点30分
会议地点:2号楼5楼会议室
二、各位代表应以积极认真的态度参加大会,充分发扬民主,正确行使代表权利,认真履行代表义务。
三、各代表应提前30分钟进场签到,按指定位置就座。会议期间,所有代表不得无故缺席,不得随意迟到早退。如确实不能参加会议,必须提前以书面形式向各团团长提出请假申请,并报大会主席团批准 后方可离会。代表入场完毕后,各团长应立即向有关工作人员报告代表到会情况;工作人员汇总各组代表到会情况后向大会秘书长报告全体代表到会情况。
四、会议期间,所有代表及工作人员需穿戴整洁,注意个人卫生和仪表,均凭代表证进入会场。同时,必须携带大会材料及与会所需的笔记本、笔等必备物品。
五、所有代表及工作人员需妥善保管会议证件及大会材料,如有遗失,请及时报告大会工作人员。
六、全体代表应严格遵守大会纪律,不得随便走动和大声喧哗,不做与大会无关的事情;大会进行时请关闭移动电话等通讯设备。
七、选举过程中,应服从工作人员指挥,按规定程序和指定路线投票,不得委托他人或代他人投票。
八、会议进行期间,请有礼貌地鼓掌;会议结束时,请先行欢送领导和来宾退场,然后各位代表按秩序退场,不得拥挤。
九、会议闭幕后,各代表应及时向所在团支部的广大团员、学生传达会议主要精神,积极配合团总支、学生会,做好宣传、贯彻、落实大会精神的有关工作。
十、其它未尽事宜,请及时与所在代表组组长或大会主席团联系。
联系人:第一组 高大泉 电话:17797684822
第二组 王 骞 电话:17352141540
第三组 张青青 电话:17352138337
第四组 杨雯雯 电话:17339972763